Блог

Тимбилдинг, который полюбит вся команда: 6 советов для успешного выездного корпоратива

Как все нормальные люди, сотрудники YouScan любят отдыхать. Одна из наших традиций – нелимитированный отпуск, который позволяет сотрудникам отдыхать тогда, когда им нужно, и столько, сколько им нужно для эффективной работы. А еще мы каждый год собираем нашу команду из разных городов вместе, чтобы пообщаться не только через Slack и видео-конференции, но и вживую.

В июле 2018 года мы отправились в Болгарию, где провели три насыщенных и продуктивных дня и столько же ярких ночей-тусовок, которые пошли на пользу здоровью, совместной работе и корпоративному духу YouScan.

Я всегда говорю, что YouScan – это молодая по духу компания. И хотя наш продукт известен на рынке уже 9 лет, мы продолжаем чувствовать себя как стартап. С одной стороны, это обусловлено динамичностью рынка, на котором мы работаем. А с другой стороны, именно состояние стартапа позволяет нам избегать бюрократии, неформально общаться и поддерживать отличные отношения в коллективе, и быстро двигаться вперед. И пример тому – наши общекомандные встречи, которые оставляют яркие и позитивные впечатления.

Болгарский вояж

19 июля мы прилетели в болгарский город Бургас из разных аэропортов, встретились на ресепшене отеля Victoria Palace и погрузились в атмосферу нашей корпоративной тусовки. За 4 дня мы успели покататься на яхте, поиграть в волейбол на пляже, обойти с десяток болгарских ночных клубов, «взорвали» местный аквапарк, съездили на экскурсию в соседний город и, полные впечатлений, вернулись домой. Все были веселыми и отдохнувшими, и я считаю, что эти 3 дня прошли с большой пользой для команды (и одна из целей компании на этот год — «Make employees happy and productive» — выполнена на все 200%!).

Вот пять правил проведения тимбилдинга, которым мы раньше следовали интуитивно, а теперь решили сформулировать, чтобы зафиксировать свой опыт успешных встреч. Подойдут ли они вам, решайте сами, но для нас они работают отлично 🙂

Не важно куда, важно с кем

На то, насколько классным и запоминающимся будет отдых, влияет вся компания, а не количество звезд у вашего отеля или устрицы с просекко на ужин. Если ребята не общаются друг с другом в офисе, выезд чуда не совершит, как ни развлекай. Начать подготовку к выездным мероприятиям стоит с выстраивания общения внутри команды, с атмосферы и, как ни банально, с правильного найма.
Команде YouScan всегда интересно вместе: мы подбираем новых людей, следуя принципам нашей корпоративной культуры.

Болгария – не самый очевидный выбор для корпоратива, сама страна на одну половину пестрит европейским колоритом, а на другую – постсоветским (чему посвящена масса анекдотов). «Вип-лакшери-успех» отель, где мы остановились, улыбнул лепниной и леопардовыми полами, а сервис там очень напоминает Турцию 2000-х годов. Не смотря на все это, в хорошей компании София и другие города этой страны становятся прекрасным местом для отдыха.

Никакого формализма и сверхпланирования

Я уверен, что не может быть ничего хуже вымученного корпоратива. Нередко можно видеть, как руководство задает «линию партии», сотрудники делают вид, что веселятся, но при это всё как-то натужно. Потом с уходом генерального директора (ведь в некоторых компаниях считают, что ему не пристало отдыхать вместе с работниками) все напиваются, восполняя упущенное, и на следующий день площадка корпоратива наполняется ничего не желающими от жизни зомби, вынужденными внимать 100-500 слайдам презентации про итоги года.

Такое положение дел – свидетельство отсутствия реальных корпоративных ценностей, а самое главное – о том, что сотрудники не являются носителями корпоративной культуры (а это не наш случай!). Без нее любой тимбилдинг превращается в картонный цирк: сотрудники послушно играют в набившие оскомину перетягивания канатов и прочие «командообразующие» игры, а в курилке потом жалуются друг другу на совершенно бездарный «корп»: «Лучше бы премию дали!».

Ну, а поскольку мы в YouScan с самого начала отказались от формализма, напряженности на нашем корпоративе не было, ребята из разных офисов просто были рады видеть друг друга, как всегда, и были настроены на классное времяпрепровождение. Мы планируем активности, которые будут интересны всем. Команда скучает друг по другу, поэтому встречи проходят пламенно и памятно. Например, в этот раз мы все вместе катались на яхте, и отважно прыгали с борта в открытое море. Правда, несколько участников заплыва встретились с недоброжелательно настроенной медузой, но этот случай нисколько не омрачил им праздник: они быстро пришли в норму и теперь навсегда занесены в летописи YouSсan как отважнейшие из героев 🙂

Свобода и самовыражение

Планируя общие активности, нельзя забывать, что каждый сотрудник индивидуален. Я считаю, что важно дать людям максимум свободы, чтобы они смогли унести с этого мероприятия максимум впечатлений. При таком подходе все сотрудники начинают больше ценить моменты, проведённые вместе. Например, мы веселились, как хотели и с кем хотели – кто-то гулял по пляжу, кто-то купался, кто-то играл в волейбол, а остальные отмокали в бассейне и копили силы для ночных походов по клубам.

Несмотря на наличие общей программы, мы никогда не принуждаем людей играть в те игры, в которые они не хотят играть. И поэтому я не советовал бы перегружать мероприятие какими-то формальными затеями. Да, волейбольная площадка – это хорошо. Но вот общий волейбольный турнир, в котором все должны принять участие – не нужен совершенно. Групповые активности должны быть яркими и классными. В этот раз мы выбрали прогулку на яхте, поход в аквапарк, экскурсию в старый город. Все было интересным и с массой свободного времени для каждого.

Мы, конечно, были самой шумной компанией в аквапарке и, возможно, не дали кому-то спокойно почитать книжку. Но в конце концов, это ж аквапарк! Где еще надо веселиться, как не там?! На мой взгляд, это еще раз доказывает, что участники тимбилдинга YouScan действительно приехали отдыхать.

Живое общение – лично и в сети

Для нашей команды корпоратив – это хороший повод встретиться друг с другом в неформальной обстановке и пообщаться лично. Но поскольку на нашем тимбилдинге свобода ключевой принцип, мы запускаем специальный чат в мессенджере Slack, чтобы сотрудники на выезде могли поддерживать связь друг с другом.

Slack – наш основной канал внутренних коммуникаций в ежедневной работе, а во время мероприятий вне офиса помогает еще лучше сплотить команду и координировать происходящее. Мы начинаем переписываться еще до вылета — кто-то пишет, что берет с собой, другие обсуждают планы, наш HR пишет установочные посты по организационным моментам.

Во время мероприятия мы постоянно обмениваемся сообщениями, кто где находится, куда направляется, делимся фотками, помогаем друг другу сориентироваться.

Этот Slack-чат мы не закрываем после завершения поездки: еще долгое время в нем появляются новые сообщения и фото. Сам чат помогает вспомнить приятные впечатления, восстановить в памяти пропущенные события 🙂 или просто поделиться архивом фото и видео со своего телефона.

Внезапности делают отдых еще лучше

Классный отдых – не когда всё идет по строгому плану, а когда в пику неудачно сложившимся обстоятельствам, вы всё равно умеете находить позитив. Это тоже часть нашей культуры. В поездках мы заранее настраиваемся на позитив. Всегда что-то идет не по плану: стоит продумать, какие риски возможны, как их решать, заложить бюджет на экстренное и перестать расстраиваться. Какая разница, видно ли море с твоего балкона, если мы весь день на пляже с командой.

Случился перенос рейса? Ну, печально, но не более того. Всё это мелочи жизни, особенно, когда с тобой твоя любимая команда. Обратный вылет киевского офиса переносили несколько раз, в том числе из-за погоды. 12 часов ребята с собранными чемоданами провели в отеле, зато в 11 ночи смотрели невероятной красоты и силы грозу на пляже. И ни один не ныл и не жаловался, наоборот, это осталось очень ярким воспоминанием. Нам было круто вместе, и все даже рады были, что «командный отпуск» немного продлился. Именно такие внеплановые вещи запоминаются надолго.

Оставаться на связи с теми, кто не смог присоединиться

И напоследок: нельзя оставлять без внимания тех, кто не поехал потусить вместе со всеми. Снимите для них видео, шлите фотки, привезите подарки. Важно оставаться одной командой всегда, даже на больших расстояниях.

Добавить комментарий: