Блог

Продуктивность: 12 полезных инструментов

YouScan — небольшая компания (сегодня нас чуть больше 20 человек), и наш наш бизнес фактически построен с нуля при минимальном внешнем финансировании — за нами не стоит какая-то давно существующая компания, холдинг, или инвестиционный фонд. Нашим основным конкурентным преимуществом, которое позволило нам стать признаным лидером рынка мониторинга соцмедиа, всегда была эффективность того, что мы делаем, используя свои ограниченные ресурсы — как временные, так и финансовые. Сейчас наш бизнес стал прибыльным, но мы по-прежнему предпочитаем не тратить свои ресурсы впустую, в чем бы это не выражалось: например, максимально эффективно использовать свое рабочее время, или разрабатывать только те функции системы, которые действительно нужны клиентам, не перегружая продукт сотнями малопонятных и сомнительных возможностей.Недавно я понял, что использую довольно много инструментов повышения продуктивности своей работы, и решил поделиться с сотрудниками этой информацией, а заодно опубликовать ее в блоге — надеюсь, вы найдете полезное для себя.

1) StayFocusd

Я давно заметил, что ограниченное время пребывания в соцсетях помогает мне поддерживать концентрацию ума. StayFocusd — плагин для Chrome, который позволяет ограничить максимальное время пребывания в день на определенных сайтах. Я поставил себе лимит на Facebook — не больше 10 минут в день, после чего плагин выводит такое приятное сообщение при попытке туда зайти:

StayFocusd

Впрочем, если это действительно очень нужно, а лимит в 10 минут на компьютере исчерпан, я всегда могу зайти в Facebook со своего смартфона. Но «очень надо зайти в Facebook» —  это конечно, в большинстве случаев, надуманная проблема 🙂

2) Momentum

Великолепный плагин для Chrome, который при открытии нового таба выводит красивый пейзаж (каждый день новый), а также ваш список задач + одно главное дело на сегодня. Это неожиданно оказалось настолько удобно, что я фактически полностью отказался от любимого ежедневника. Дело в том, что я в браузере провожу, пожалуй, 80% рабочего времени, и список задач всегда под рукой — на расстоянии одного клика. Рекомендую.

Momentum

3) InboxPause

Опять же плагин для Chrome, который позволяет «поставить на паузу» входящие письма в Gmail. Это значит, что можно сфокусироваться, например, на написании важного письма, и вас не будут отвлекать приходящие каждую минуту новые письма. Незаменимо для тех, кто работает с клиентами и у кого много переписки в почте.

InboxPause

4) «Отправить и архивировать»

Честно говоря, переписка по электронной почте — главный враг моей продуктивности, я легко отвлекаюсь на нее и часто переключаюсь с одной переписки на другую в течении рабочего дня. Поэтому, насколько возможно, я стремлюсь поддерживать свой почтовый ящик в состоянии Inbox Zero, чтобы в папке «Входящие» у меня на виду было как можно меньше писем, требующих каких-либо дальнейших действий с моей стороны. У меня два основных помощника в этом вопросе: система фильтров и тегов, при которых входящая почта автоматически сортируется в отдельные папки, а также кнопка «Отправить и архивировать» в Gmail, которая автоматически архивирует письма, на которые я отвечаю. В 99% случаях я пользуюсь ей, когда отвечаю на письма в своем инбоксе, после чего они исчезают из зоны моего внимания и не отвлекают меня, пока не будет получен ответ на мое письмо (если я его жду).

Отправить и архивировать

Кнопку «Отправить и архивировать» надо специально активировать в настройках Gmail, по умолчанию она отсутствует в интерфейсе.

Вот еще полезные советы о том, как поддерживать чистым свой инбокс (и мозг).

5) GetPocket

Pocket — это приложение для PC/Mac/iPhone/Android и плагин для Хрома,  который позволяет в браузере одним кликом «откладывать в карман» статьи, которые надо прочитать позже, и затем читать их на смартфоне/планшете/компьютере в отдельном приложении в статейном виде (то есть без отвлекающих элементов сайта). Еще один приятный бонус — в мобильном приложении Pocket для Android есть функция Text-to-speach, c помощью которой я иногда слушаю сохраненные статьи, пока веду машину.

GetPocket

6) Send from Gmail

Официальное гугловское расширение для Хрома, которое позволяет одним кликом переслать кому-то в мейл ссылку на страницу, которая в данный момент открыта в броузере (например, ссылку на интересную статью, которой вы хотите быстро поделиться с коллегой). Не надо вручную копировать ссылку и переходить в почту, чтобы это сделать. Вроде бы мелочь, но каждый раз экономит секунд по 20, что уже неплохо. Пользуюсь довольно часто, пересылая коллегам интересные ссылки.

Send from Gmail

7) Rapportive

Один из моих любимых инструментов. Расширение для Gmail, которое в боковой панели вместо рекламы показывает информацию об отправителе письма (подтягивает всю возможную информацию о человеке из LinkedIn, Facebook, Twitter, G+, включая фото человека, должность, ссылку на его профили в соцсетях, последние посты). Очень удобно для тех, кто много переписывается с клиентами и партнерами — при получении письма от незнакомого человека можно быстро посмотреть профиль человека в соцсетях и лучше понять, с кем ты имеешь дело.

Rapportive

8) Buffer

Я являюсь автором блога SaaS Dojo, в котором делюсь своим опытом ведения SaaS бизнеса, а также публикую переводы и ссылки на наиболее интересные материалы, которые мне встречаются, про SaaS, разработку и маркетинг онлайн-сервисов. У SaaS Dojo есть твиттер-аккаунт, посты в который я публикую при помощи сервиса Buffer. Кроме того, что у ребят из Buffer интереснейшая корпоративная культура, построенная на полной открытости (вплоть до зарплат сотрудников), у них еще и очень простой и удобный продукт. С помощью Buffer вы можете не задумываться, в какое время публиковать те или иные твиты — просто заполняйте очередь на публикацию, и Buffer будет постить их за вас, по заранее настроенному расписанию или в оптимальное для вашей аудитории время.

Buffer

9) Yammer

Мы используем корпоративную социальную сеть Yammer для общения внутри нашей распределенной команды, чуть подробней об этом я писал здесь. У Yammer есть также мобильное приложение — я могу общаться с коллегами в дороге.

Yammer

10) Скайп в режиме «Не беспокоить»

Я постоянно держу скайп в режиме «Не беспокоить», чтобы новые сообщения не отвлекали (нет звуков и всплывающих окон), проверяю их периодически сам. Всем, кто часто общается с клиентами по скайпу, конечно не подходит, но если надо какое-то время сосредоточиться на определенной задаче и не отвлекаться — самое то.

11) Shelafri

Инструмент не столько для продуктивности, сколько для само-мотивации. Отмечаю уже пару лет прочитанные книги и те, которые хочу почитать — вот моя книжная полка. Есть еще похожий сервис для любителей чтения GoodReads. Дополнительно в качестве само-мотивации выкладываю фотографии прочитанных книг в свой Instagram. Кстати, у нас в YouScan действует программа «прочитай книгу — поделись информацией с коллегами — получи $50», которая мотивирует сотрудников читать больше.

Shelafri

12) Музыка

Я довольно часто слушаю музыку во время работы, особенно когда мне нужно сфокусироваться на одной важной задаче и не отвлекаться. В основном это электронная музыка различных субжанров в зависимости от настроения, но иногда и альтернативный рок. Хотя я слушаю также много других стилей, эти два мне подходят больше всего, чтобы войти в продуктивное рабочее состояние. Я не пожалел потратить несколько сотен долларов на по-настоящему качественные шумоизолирующие наушники Bose, и нисколько об этом не жалею.

наушники Bose

Желаю всем вам эффективной и продуктивной работы! Наверняка у вас есть свои любимые хаки продуктивности и инструменты — было бы интересно узнать о них.

А если вы хотите работать в супер-эффективной команде единомышленников — приходите к нам; мы растем и нам нужны новые разработчики, аккаунт-менеджеры, аналитики.

комментарии

Добавить новый комментарий: